Правильное хранение термотрансферных лент (риббонов) напрямую влияет на качество печати, срок службы печатающей головки и расход материалов. Лента состоит из тонкой полиэфирной основы, красящего слоя (воск, воск-смола или смола) и защитного слоя на обратной стороне ленты. Все три слоя чувствительны к температуре, влажности, пыли и механическому воздействию. Ниже приведены рекомендации для склада, производственного участка и мест непосредственной эксплуатации принтеров.
1. Условия окружающей среды
Большинство производителей указывают аналогичные параметры хранения. Точные значения могут быть указаны производителем на упаковке ленты.
| Параметр | Рекомендуемое значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Температура хранения | от +5 до +35 °C | Оптимально 15–25 °C, без резких перепадов |
| Относительная влажность | 20–80 % | Оптимально 40–60 % |
| Суточный перепад температуры | не более 5–10 °C | Резкие колебания вызывают конденсат |
| Освещение | без прямого солнечного света | Ультрафиолет и нагрев разрушают красящий слой |
| Срок хранения | обычно 12–24 месяца с даты производства | Зависит от типа ленты и производителя |
Восковые ленты наиболее чувствительны к нагреву: красящий слой начинает размягчаться уже при длительном нахождении выше 40 °C. Смоляные ленты устойчивее к температуре, но так же подвержены влиянию влажности и пыли.
2. Упаковка
Храните ленты в оригинальной упаковке производителя до момента установки в принтер. Как правило, каждый рулон упакован в полиэтиленовый пакет, коробку или индивидуальный футляр с заглушками по торцам. Такая упаковка защищает от пыли, влаги и механических повреждений.
Вскрывать упаковку рекомендуется непосредственно перед заправкой ленты в принтер. Этикетку с маркировкой (тип ленты, ширина, длина, номер партии, дата производства) сохраняйте до полного расходования рулона: это понадобится при подборе режима печати и предъявлении претензий по качеству.
3. Размещение на складе
Ленты следует хранить в сухом, чистом, проветриваемом помещении с контролируемым микроклиматом. Желательно установить в зоне хранения термогигрометр и периодически фиксировать показания.
Основные требования к размещению:
- стеллажи или поддоны должны находиться на расстоянии не менее 1 м от отопительных приборов, тепловых пушек, кондиционеров и вентиляционных решёток;
- коробки размещаются не на полу, а на стеллажах или поддонах высотой не менее 10–15 см;
- в идеале рулоны хранятся в коробках так, чтобы нагрузка приходилась на гильзу, а не на торцы или поверхность намотки;
- высота штабеля коробок не должна превышать рекомендованную производителем (обычно указывается на транспортной таре);
- ленты хранятся отдельно от растворителей, красок, клеев, масел, бытовой химии и других летучих веществ;
- разные типы лент (воск, воск-смола, смола) и разные размеры лучше хранить раздельно и с чёткой маркировкой ячеек.
4. Учёт и ротация запасов
Соблюдайте принцип FIFO («первым пришёл — первым ушёл»): в работу в первую очередь отправляются ленты из более ранних партий. Не рекомендуется формировать избыточный запас, который не будет израсходован в пределах рекомендованного срока годности.
При приёмке новой партии проверьте целостность упаковки, наличие маркировки и дату производства. Ленты с повреждённой упаковкой или признаками намокания или смятия лучше отложить и проверить пробной печатью до передачи в производство.
5. Транспортировка и акклиматизация
При перевозке в холодное время года ленты охлаждаются. Если сразу вскрыть упаковку в тёплом помещении, на поверхности рулона образуется конденсат. Это приводит к слипанию витков, неравномерному переносу краски и повышенному износу печатающей головки.
Поэтому после доставки ленты должны пройти акклиматизацию в закрытой упаковке при комнатной температуре не менее 24 – 48 часов. Для крупных партий в плотной транспортной таре срок может быть увеличен.
Летом следует избегать длительного нахождения лент в нагретом транспорте, на открытых площадках и у окон.
6. Обращение с рулонами
- Берите рулон за гильзу или торцы, не касаясь рабочей поверхности ленты.
- Не допускайте падения рулонов: удар может сместить витки («телескопирование»), повредить кромку или деформировать гильзу.
- Работайте чистыми сухими руками, при необходимости — в хлопковых перчатках. Жир и влага с кожи ухудшают перенос краски.
- Не надрезайте упаковку ножом рядом с рулоном, чтобы не повредить кромку ленты.
7. Частично использованные рулоны
Если ленту снимают с принтера до полного расходования (смена задания, смена ширины, остановка оборудования), её следует:
- аккуратно подмотать, чтобы не было провисания и складок;
- закрепить свободный конец (без применения клейкой ленты);
- вернуть в оригинальный пакет или коробку;
- подписать остаток и дату снятия;
- хранить в тех же условиях, что и новые рулоны.
Отработанную (использованную) ленту не рекомендуется хранить вместе с новыми рулонами. Кроме того, на ней остаётся негативное изображение напечатанного, поэтому при печати конфиденциальных данных её следует утилизировать в соответствии с внутренними правилами организации.
8. Как хранить ленты нельзя
Следующие ошибки наиболее часто приводят к браку печати, повреждению головки и списанию материала:
- Нельзя хранить ленты под прямыми солнечными лучами, на подоконниках и возле застеклённых проёмов.
- Нельзя размещать ленты рядом с источниками тепла: батареями, обогревателями, тепловыми пушками, сушильным и упаковочным оборудованием, а также на корпусе работающего принтера или сверху на нём.
- Нельзя хранить ленты в неотапливаемых помещениях, на улице, в контейнерах и гаражах, где возможны заморозки, перегрев и резкие перепады температуры.
- Нельзя допускать повышенной влажности: хранить ленты в подвалах, у моек, в зонах мойки оборудования, рядом с открытыми ёмкостями с водой.
- Нельзя ставить коробки непосредственно на пол, особенно бетонный, а также вплотную к наружным стенам.
- Нельзя хранить ленты вместе с химически активными и летучими веществами: растворителями, спиртом, аммиаком, лакокрасочными материалами, смазками, пластификаторами.
- Нельзя хранить рулоны без упаковки, россыпью на столах, полках и в ящиках, где они собирают пыль и контактируют с другими предметами.
- Нельзя класть на рулоны тяжёлые предметы и складировать коробки выше допустимой высоты штабеля: это деформирует намотку и гильзу.
- Нельзя хранить рулоны, лёжа на рабочей поверхности без защиты, а также допускать контакт ленты с острыми краями и шероховатыми поверхностями.
- Нельзя вскрывать холодные ленты сразу после транспортировки без акклиматизации.
- Нельзя использовать ленты с истёкшим сроком годности без предварительной пробной печати и проверки качества.
- Нельзя повторно наматывать и использовать отработанную ленту: это не даёт качественной печати и ускоряет износ печатающей головки.
- Нельзя допускать хранения лент вблизи источников сильного электростатического поля и на синтетических покрытиях, накапливающих статический заряд: статика притягивает пыль и может влиять на подачу ленты.
9. Краткий чек-лист для ответственного за склад
- Температура в зоне хранения — 15–25 °C, без перепадов.
- Влажность — 40–60 %.
- Нет прямого солнца, отопительных приборов и химии рядом.
- Ленты в заводской упаковке, на стеллажах, не на полу.
- Ротация по FIFO, контроль сроков годности.
- Акклиматизация не менее 12–24 часов после холодной транспортировки.
- Частично использованные рулоны упакованы и подписаны.
Соблюдение этих правил позволяет сохранить заявленные характеристики лент на протяжении всего срока использования, обеспечить стабильное качество печати этикеток и продлить ресурс печатающих головок термотрансферных принтеров.